GESTIÓN DE ALCANCE

Definición del Alcance

La elaboración del enunciado del alcance detallado es crítica pues establece todo lo que se va a realizar en el proyecto, y se construye sobre la base de los principales productos entregables, asunciones y restricciones, que se documentaron en el enunciado preliminar durante la iniciación del proyecto.

En esta etapa, las necesidades, deseos y expectativas de los interesados se convierten en requisitos (requerimientos). 7

Es mejor desarrollar este proceso con el equipo del proyecto para ir incorporando su conocimiento y observaciones.

Pasos de Gestión de Alcance

1. Planificación y Definición del Alcance: Creación metas y objetivos del proyecto (Marco Lógico) y del EDT (Estructura del Desglose del Trabajo).
2. Asignar Tareas: Actividades para el equipo, consultores y socios.
3. Verificación y Control del Alcance: Monitoreo de las actividades y resultados iniciales.
4. Adaptar el Alcance: Mejorar los métodos, cantidades y recursos utilizados.

Elementos de la Gestión del Alcance

• INSUMOS – Lecciones de los otros proyectos, ejemplos de proyectos similares, M&E, contrato del donante, solicitud de cambios.
• TECNICAS – EDT, marco lógico, análisis de alternativas, juicio de expertos, análisis de interesados.
• RESULTADOS – Documento de alcance del trabajo, plan de gestión del alcance del proyecto, cambios solicitados

Desarrollo del EDT

•  ESTRUCTURA DESGLOSE DEL TRABAJO (WBS WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

Es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable, del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos.

Características:

• Define y organiza la estructura total del proyecto.
• Subdivide el trabajo del proyecto en porciones más pequeñas y fáciles de manejar.
• Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto.
• Los componentes de más bajo nivel se denominan paquetes de trabajo.
• El trabajo planificado comprendido en los paquetes de trabajo puede ser programado, supervisado, controlado y sus costos estimados.

Verificación del Alcance

Es el proceso de obtener la aceptación formal por parte de los stakeholders del alcance del proyecto completado, y los productos entregables relacionados.

Verificar el alcance del proyecto incluye revisar los productos entregables para asegurarse de que cada uno se complete satisfactoriamente.


Control del Alcance

Se encarga de influir sobre los factores que crean cambios en el alcance del proyecto y de controlar el impacto de dichos cambios.

El control del alcance asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas recomendadas se procesen a través del proceso Control Integrado de Cambios del proyecto.

Los cambios son inevitables, con lo cual se impone algún tipo de proceso de control de cambios.